Polityka prywatności i plików cookies

Ostatnia aktualizacja: 31 lipca 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym działającym pod adresem wowfutureprojects.pl, dalej jako „Serwis”.

Administratorem danych osobowych jest:

WOW PROJECTS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Lipowa 3D, 30-702 Kraków, Polska
KRS: 0001212273
NIP: 6793351541
REGON: 543519693
e-mail: kontakt@wowfutureprojects.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych można kontaktować się pod adresem: kontakt@wowfutureprojects.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje podane w treści wiadomości lub formularza,
• wybrany obszar zapytania,
• adres IP,
• dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego,
• informacje zawarte w logach serwera,
• dane dotyczące korzystania z Serwisu, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na cookies analityczne lub marketingowe.

Prosimy, aby w formularzu nie przekazywać danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, przekonaniach religijnych, poglądach politycznych lub inne dane wrażliwe, jeżeli nie jest to niezbędne.

3. Formularz kontaktowy i korespondencja

Dane przekazane przez formularz kontaktowy lub wiadomość e-mail przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• przedstawienia informacji dotyczących naszych usług,
• przygotowania się do ewentualnej współpracy lub zawarcia umowy,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, jeżeli zapytanie dotyczy możliwej współpracy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań oraz ochronie przed roszczeniami.

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak podstawowych danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

Zgłoszenia z formularza mogą być zapisywane w bazie danych WordPress na serwerze Administratora oraz przesyłane na skrzynkę kontakt@wowfutureprojects.pl.

4. Logi serwera i bezpieczeństwo Serwisu

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie mogą być zapisywane dane techniczne, w szczególności adres IP, data i czas połączenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz adres żądanego zasobu.

Dane te są wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• diagnostyki błędów,
• ochrony przed nadużyciami i atakami,
• prowadzenia technicznej administracji Serwisem.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu, w szczególności:

• LH.pl — dostawcy hostingu, infrastruktury serwerowej oraz poczty elektronicznej,
• dostawcom usług informatycznych, administracyjnych i technicznych,
• dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych — wyłącznie w zakresie wynikającym z wyrażonej zgody,
• kancelariom prawnym, księgowym lub doradcom — jeżeli będzie to niezbędne,
• organom publicznym — gdy obowiązek przekazania danych będzie wynikał z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora powinny działać na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie otrzymanych instrukcji.

6. Okres przechowywania danych

Dane związane ze zwykłym zapytaniem kontaktowym przechowujemy przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy lub rozpoczęcia współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres realizacji współpracy, obowiązkowego przechowywania dokumentacji oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji serwera, potrzeb bezpieczeństwa i zasad stosowanych przez dostawcę hostingu.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, wyłączenia odpowiedniej kategorii cookies albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@wowfutureprojects.pl.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Po wyrażeniu zgody narzędzia analityczne lub marketingowe mogą tworzyć grupy odbiorców albo analizować sposób korzystania z Serwisu w celu pomiaru skuteczności działań marketingowych.

9. Pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane jako:

Niezbędne — potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, formularzy, panelu administracyjnego i ustawień użytkownika.

Funkcjonalne — umożliwiające korzystanie z dodatkowych funkcji lub zapamiętywanie wybranych ustawień.

Analityczne — pozwalające mierzyć ruch i sposób korzystania z Serwisu.

Marketingowe — służące mierzeniu skuteczności reklam, tworzeniu grup odbiorców i prowadzeniu remarketingu.

Związane z treściami zewnętrznymi — wykorzystywane podczas wyświetlania materiałów pochodzących z innych serwisów, np. filmów YouTube.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez dodatkowej zgody, gdy są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. Pozostałe kategorie są uruchamiane dopiero po dokonaniu wyboru w banerze cookies.

10. Google Analytics

Po wdrożeniu Serwis może korzystać z Google Analytics 4 w celu tworzenia statystyk, analizowania ruchu i sposobu korzystania ze strony.

Google Analytics będzie uruchamiany wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne. Użytkownik będzie mógł odmówić zgody lub później zmienić swój wybór.

Zakres zbieranych danych zależy od konfiguracji usługi i może obejmować dane o urządzeniu, przeglądarce, przybliżonej lokalizacji, odwiedzanych podstronach i źródle wejścia na stronę.

11. Meta Pixel

Po wdrożeniu Serwis może korzystać z narzędzia Meta Pixel w celu:

• mierzenia skuteczności reklam,
• analizowania działań wykonywanych w Serwisie,
• tworzenia grup odbiorców,
• prowadzenia remarketingu.

Meta Pixel będzie uruchamiany wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe.

12. Materiały YouTube

Serwis może zawierać filmy osadzone z platformy YouTube. W miarę możliwości wykorzystywany będzie tryb zwiększonej prywatności.

Materiały zewnętrzne powinny być ładowane dopiero po wyrażeniu przez użytkownika odpowiedniej zgody. Po uruchomieniu filmu przeglądarka może nawiązać połączenie z serwerami Google lub YouTube.

YouTube udostępnia tryb zwiększonej prywatności poprzez domenę youtube-nocookie.com, ograniczający wykorzystywanie odtworzenia filmu do personalizacji doświadczenia użytkownika.

13. Google Maps

Serwis może zawierać odnośnik prowadzący do lokalizacji lub wizytówki firmy w Google Maps.

Sama mapa nie jest obecnie osadzana bezpośrednio w Serwisie. Dane są przekazywane do Google dopiero po kliknięciu odnośnika i przejściu do zewnętrznej usługi.

14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google, YouTube lub Meta dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych powinno odbywać się na podstawie odpowiedniego mechanizmu prawnego, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, programu EU–US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych.

Zakres i zasady przekazywania danych zależą od aktualnych warunków oraz konfiguracji usług danego dostawcy.

15. Zarządzanie cookies i zgodami

Użytkownik będzie mógł:

• zaakceptować wszystkie cookies,
• odrzucić cookies inne niż niezbędne,
• wybrać poszczególne kategorie,
• w dowolnym momencie zmienić lub wycofać zgodę.

Zmiana ustawień będzie możliwa za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.

Cookies można również usuwać lub blokować w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych powinny mieć wyłącznie osoby oraz podmioty, którym jest on niezbędny do realizacji określonych zadań.

17. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub zakresu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki będzie publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

18. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, plików cookies lub realizacji praw można skontaktować się z Administratorem:

WOW PROJECTS sp. z o.o.
ul. Lipowa 3D, 30-702 Kraków
e-mail: kontakt@wowfutureprojects.pl